Le pré-boarding est une étape essentielle pour les entreprises qui souhaitent intégrer efficacement leurs nouveaux collaborateurs. Cette stratégie est la première étape de l’onboarding, période cruciale pour la réussite de l’intégration en entreprise. Dans ce chapitre, nous découvrirons ensemble comment mettre en place une stratégie de pré-boarding efficace pour accueillir au mieux vos talents.
S’assurer que chaque candidat vive une expérience inoubliable dès le début de son recrutement devient ainsi le moteur d’une équipe soudée et performante. En alliant ressources innovantes et collaboration, la stratégie de pré-boarding forge un lien solide entre votre entreprise et ses nouvelles recrues, propulsant leur travail vers de nouveaux sommets.
Qu’est-ce que le pré-boarding ?
Le pré-boarding est un processus qui commence dès l’instant où un candidat accepte un poste dans votre entreprise. Il consiste à préparer le nouvel arrivant à son intégration en entreprise et à lui faire connaître la culture et les valeurs de l’entreprise. Cette étape est cruciale pour permettre une intégration efficace des nouveaux collaborateurs et contribue à leur fidélisation à long terme.
Pendant la période de pré-boarding, le nouvel arrivant peut être informé sur divers aspects de l’entreprise, notamment la structure organisationnelle, les processus internes, les avantages sociaux et les lignes directrices générales. Cette étape permet de plus d’établir le premier contact avec le salarié et de tisser des liens avant son arrivée officielle dans l’entreprise.
Les avantages du pré-boarding
Le pré-boarding offre à l’entreprise et au salarié plusieurs avantages. Tout d’abord, cela permet une meilleure intégration en entreprise et augmente la productivité du nouveau collaborateur. Il peut de même aider à réduire le stress ressenti par les nouveaux salariés lors de leur arrivée officielle dans l’entreprise.
De plus, le pré-boarding permet de renforcer la culture d’entreprise en informant les nouveaux collaborateurs sur les valeurs et les pratiques de l’entreprise. L’intégration à la culture de l’entreprise est un élément essentiel pour la réussite à long terme des salariés et de l’entreprise elle-même.
Comment mettre en place une stratégie de pré-boarding efficace ?
Pour mettre en place une stratégie de pré-boarding efficace, il est fondamental de suivre quelques étapes clés :
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- Communiquer avec vos nouveaux collaborateurs – communiquez régulièrement avec vos nouveaux salariés pour leur donner une idée de ce à quoi ils peuvent s’attendre avant leur arrivée dans l’entreprise.
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- Offrir des sessions d’orientation – organisez des sessions d’orientation pour informer les nouveaux collaborateurs sur la culture, les valeurs et les pratiques de l’entreprise.
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- Élaborer un plan d’intégration – élaborez un plan d’intégration pour votre nouveau salarié, y compris une liste des tâches à accomplir avant son arrivée dans l’entreprise et une feuille de route pour son intégration.
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- Affecter un mentor – affectez un mentor à votre nouveau salarié pour lui donner une idée des attentes de l’entreprise et fournir un soutien supplémentaire pendant la période d’intégration.
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- Donner des informations sur les employés – fournissez des informations sur les autres employés de l’entreprise pour aider votre nouveau salarié à se faire une idée du personnel et de la structure de l’entreprise.
La période de pré-boarding idéale
La durée idéale de la période de pré-boarding varie selon les entreprises. Cependant, une période de deux semaines à un mois semble être la norme pour de nombreuses entreprises. Cette période permet aux nouveaux salariés de se familiariser avec leur nouveau poste et leur environnement de travail. Elle leur donne de plus le temps de poser des questions et de se préparer pour leur arrivée officielle dans l’entreprise.
Comment continuer sur cette lancée ?
Le pré-boarding est un élément essentiel de l’onboarding, mais il ne suffit pas à lui seul à garantir une intégration efficace des nouveaux salariés. Tout au long du processus d’onboarding, il est fondamental de continuer à communiquer avec les salariés et de leur offrir le soutien dont ils ont besoin pour réussir dans leur nouveau poste.
La culture d’entreprise est un élément important pour la réussite à long terme des salariés et de l’entreprise elle-même. Il est donc essentiel de continuer à renforcer les valeurs et les pratiques qui font la force de votre entreprise. En intégrant au mieux vos talents, vous augmenterez la productivité et la performance de votre entreprise.
Conclusion
La stratégie de pré-boarding est cruciale pour l’intégration efficace des nouveaux collaborateurs. Elle permet de renforcer la culture d’entreprise et de faciliter l’intégration des nouveaux salariés. En suivant les étapes clés pour mettre en place une stratégie de pré-boarding efficace, vous pourrez offrir à vos nouveaux salariés un accueil chaleureux et améliorer leur intégration en entreprise. N’oubliez pas que la réussite à long terme de votre entreprise dépend de la qualité de vos talents et de leur intégration efficace dans votre entreprise.