Les outils de base de données et économiques sociales (BDESE) sont aujourd’hui indispensables pour gérer ses informations stratégiques. Ces outils peuvent s’avérer extrêmement précieux pour les chercheurs, les décideurs politiques, les ONG et les autres parties prenantes qui ont besoin de comprendre des phénomènes sociaux et économiques complexes. Sélectionner la solution la mieux adaptée à vos besoins est essentiel, mais comment s’y prendre pour bien évaluer une telle plateforme en ligne ? Découvrez dans cet article nos conseils pour réussir vos tests de ces précieux outils.
Les outils de BDESE
Ce sont une vaste catégorie d’applications logicielles utilisées pour gérer et analyser les données relatives aux questions sociales et économiques. Voici quelques éléments clés à connaître avant de tester un outil de BDESE en ligne :
Types
Gestion des données d’enquête : Outils de collecte, de nettoyage et d’analyse des données d’enquête. Exemples : OpenSurvey, SurveyMonkey, Sphinx.
Analyse des données de recensement : Outils d’exploration et de visualisation des données de recensement. Exemples : GeoFRED, IPUMkey, Sphinx : GeoFRED, IPUMS, QGIS.
Analyse de données économiques : Outils permettant de travailler avec des indicateurs économiques et des séries chronologiques de données. Exemples : FRED, World Bank DataBank, QGIS : FRED, banque de données de la Banque mondiale, données du FMI.
Analyse des réseaux sociaux : Outils permettant d’analyser les relations et les modèles dans les réseaux sociaux. Exemples : Gephi, NodeXL, UCINET.
Analyse de données spatiales : Outils permettant d’analyser des données ayant une composante géographique. Exemples : ArcGIS, QGIS, Google Earth : ArcGIS, QGIS, Google Earth Engine.
Avantages de l’utilisation des outils BDESE
Amélioration de l’organisation et de la gestion des données : vous aider à stocker, nettoyer et organiser de grands ensembles de données de manière plus efficace.
Amélioration de l’analyse des données : fournir des outils puissants pour l’analyse statistique, la visualisation des données et la modélisation.
Prise de décision éclairée : vous aider à prendre des décisions fondées sur des données probantes concernant des questions sociales et économiques.
Amélioration de la collaboration : faciliter la collaboration entre les chercheurs, les décideurs politiques et les autres parties prenantes.
Choisir les critères d’évaluation avant de débuter le test
Avant d’entamer votre phase de test, il faut définir quels éléments vous voulez vérifier sur cette plateforme en ligne. Voici quelques axes importants à considérer :
- La prise en main : l’ergonomie et l’intuitivité de la solution sont-elles satisfaisantes ?
- La compatibilité avec vos systèmes et logiciels existants : l’outil se connecte-t-il facilement à votre infrastructure informatique ?
- La qualité du support technique : recevez-vous des réponses rapidement et claires ?
- Le rapport qualité-prix : les fonctionnalités offertes justifient-elles l’investissement demandé ?
- La sécurité des données : quelles mesures sont mises en place pour prévenir les fuites d’informations sensibles ?
Proceder à un test en conditions réelles
Pour éprouver véritablement ces outils en situation concrète, pensez à simuler des scénarios d’utilisation typiques de votre organisation. Voici quelques suggestions :
Créer et gérer une base de données
Testez les fonctionnalités de création de bases de données en important des données réelles ou fictives. Vérifiez comment l’outil vous permet d’accéder, modifier ou supprimer des enregistrements. La flexibilité offerte par l’outil dans la gestion de vos données est primordiale pour un usage quotidien efficace.
Coupler les données internes et externes
Explorez comment l’outil permet d’intégrer des sources de données externes, qu’il s’agisse de fichiers Excel, XML, CSV ou de services Web. Vérifiez également si ces sources peuvent être combinées à votre base de données existante afin d’enrichir vos analyses économiques et sociales.
Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs clés
Évaluez la facilité avec laquelle vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre vos indicateurs clés de performance (KPI). Il sera intéressant de vérifier si cela peut être réalisé via une interface graphique simple, sans nécessiter de connaissances en programmation.
Tester les fonctionnalités collaboratives
Voyez comment il est possible de travailler en équipe sur l’outil, notamment en termes de partage de données, attribution de droits d’accès et suivi des modifications effectuées par chacun.
Tirer le meilleur parti de la période d’essai gratuite
La plupart des outils de BDESE en ligne proposent une période d’essai gratuite, généralement de 14 ou 30 jours. Profitez pleinement de cette période pour réaliser vos tests et éviter de passer à côté d’un élément crucial pour votre activité.
Pendant cette phase, posez des questions à l’équipe de support technique pour vérifier la réactivité, la disponibilité et la pertinence de leurs réponses. Vous saurez ainsi si vous pouvez compter sur un soutien efficace en cas de problème avec l’outil.
Comparer plusieurs solutions avant de prendre une décision
Ne vous limitez pas à tester un unique outil de BDESE. Certains concurrents peuvent offrir des fonctionnalités différentes ou un tarif plus attractif qui conviendrait mieux à vos besoins. Il est ainsi recommandé de comparer au moins deux ou trois solutions pour être sûr de faire le bon choix.
En suivant ces recommandations, vous mettez toutes les chances de votre côté pour choisir l’outil de gestion des données économiques et sociales en ligne le plus adapté à votre organisation. La réussite de cette étape est primordiale pour assurer l’efficacité de votre travail quotidien et la sécurité de vos informations stratégiques.