La réussite et le développement d’une entreprise passent par la gestion du capital humain. Il est donc important de disposer de la stratégie et des outils adéquats pour mener à bien cette mission difficile, mais passionnante. Voici des informations pratiques qui vous aident à gérer les ressources humaines de votre entreprise. Découvrez-les !
Le recrutement
Autrefois, faire un recrutement était une tâche très simple et suffisamment aisée. Il suffisait de faire une affiche avec une annonce de recrutement et cela pouvait intéresser beaucoup de candidats. Aujourd’hui, avec l’avènement des nouvelles technologies de l’information, les tendances ont complètement changé. En effet, désormais, le candidat est beaucoup plus strict dans ses choix et très regardant pour ses candidatures. Avant de postuler à une offre, il étudie en détail sur les moteurs de recherche l’entreprise qui cadre le mieux avec ses aspirations. Pour cela, les entreprises font des efforts pour améliorer leur image pour faire venir les personnes qui disposent des meilleures compétences de travail. Il leur faut donc poster beaucoup d’annonces de recrutement. Pour ce faire, il faut non seulement publier à plusieurs endroits, mais il faut aussi être sûr de le faire dans le bon timing.
Il existe aujourd’hui des logiciels spécialisés pour les ressources humaines. Ils peuvent vous aider à mieux effectuer le processus du recrutement pour le compte de votre entreprise. Ces logiciels mettent à votre disposition une fiche numérique qui vous aide à répertorier le profil de chaque candidat et à le stocker juste en seul clic. Vous pouvez ainsi accéder à ces profils autant de fois que vous le désirez. Ces logiciels vous aident aussi à publier des annonces de recrutement optimisées et bien orientées. Ils vous assurent aussi une présence permanente et une veille constante sur les réseaux sociaux et autres plateformes de recrutement. Grâce à ce type de logiciel, vous pouvez assurer une campagne de recrutement sur mesure et cibler les candidats ayant les compétences requises.
Gestion des congés et des absences
Une entreprise qui ne sait pas motiver et mobiliser ses travailleurs est vouée à s’éteindre dans le processus du temps. Pour un bon management des ressources humaines, il est important de veiller avec attention sur le sujet de la gestion des congés et absences des employés. Pour cela, il faut absolument être équipé des outils les plus adéquats pour la gestion de toutes les absences et des congés au sein de l’entreprise. Les procédures administratives sont assez lourdes et peuvent prendre du temps pour cette gestion.
Il existe des logiciels SIRH qui vous aident dans la gestion des congés et des absences du personnel dans l’entreprise. Grâce à ce logiciel, vous évitez les tractations administratives qui peuvent prendre beaucoup de temps avant d’aboutir. Aussi, vous avez l’avantage d’éviter les erreurs administratives qui peuvent ralentir encore le processus. En effet, le logiciel génère un fichier virtuel qui permet de faire une gestion automatisée de toutes les absences et de tous les congés. Grâce à ce logiciel, vous pouvez réduire de manière considérable et impartiale le taux d’absentéisme. Il offre aussi l’avantage de permettre au personnel de bénéficier des congés administratifs réglementaires.
Il faut noter que beaucoup de frustration du personnel naissent de fait qu’ils se retrouvent privés de leurs congés de manière arbitraire sans pouvoir se justifier. Grâce à ce type de logiciel, vous avez des graphiques et des courbes qui indiquent les taux de présence et les taux d’absentéisme. Il vous permet d’avoir un tableau qui aide à comptabiliser les congés des uns et des autres, les congés déjà consommés et ceux qui restent à être attribués. Cela vous permet de faire une appréciation objective par rapport à la capacité de production de votre personnel. Vous avez donc la possibilité de prendre les décisions et les mesures qu’il faut pour améliorer vos résultats.
La formation du personnel
Lorsque le candidat est retenu à l’issue d’un recrutement, la prochaine étape est de s’assurer qu’il soit le plus efficace possible. Pour cela, il faudra mettre en valeur ses potentiels et lui permettre de les développer. Il faudra le faire passer par un processus qui permettra de détecter ses lacunes éventuelles. Une fois que ces faiblesses sont identifiées, il faudra passer à l’étape de la formation pour combler les lacunes. Lorsque les salariés sont nouvellement recrutés, la formation les aide à être plus performants par rapport aux objectifs de l’entreprise. Ils ont donc la possibilité de s’intégrer et d’être plus épanouis au milieu des collègues.
Pour cela, il est important de définir une stratégie bien efficace. L’une des meilleures stratégies de formation est sans doute le mentoring. Grâce à cette stratégie, le salarié se sent en confiance avec son formateur et se corrige beaucoup plus vite. Il a été prouvé que lorsque vos collaborateurs sont heureux dans leur environnement de travail, leur capacité de production augmente de plus de 30 %. Un salarié qui est formé est une plus-value pour l’entreprise à long terme.
Avec certains outils de technologie, vous pouvez identifier de manière précise le type de formation qui correspond à vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi mettre en place une formation optimisée pour une réelle efficacité de votre personnel. La formation vous offre aussi l’avantage de mieux connaître votre personnel. Vous pourrez ainsi évaluer les aptitudes et les aider à dévoiler leurs réels potentiels. Notez que lorsque les employés se sentent utiles au sein de l’entreprise, ils n’hésitent pas à être créatifs. Ils apportent ainsi une valeur ajoutée très sensible aux résultats. Toutefois, faites en sorte de ne pas vous éloigner des principes de base de l’entreprise.
La gestion du temps
Lorsque vous désirez que vos collaborateurs soient efficaces en entreprise, vous devez mettre un accent particulier sur la gestion du temps. Chacun de vos collaborateurs doit absolument connaître sa place et les devoirs qui lui sont attribués. Cela pourrait se montrer particulièrement lourd et compliqué de coordonner les tâches de votre équipe sans vous munir des outils adéquats.
Il existe aujourd’hui des logiciels bien équipés qui vous permettent d’assurer la gestion du temps de manière très efficace. Ces logiciels vous aident avec des tableaux qui présentent les tâches de chaque salarié. Vous avez donc un aperçu qui vous permet de savoir si les tâches des uns et des autres ont été effectuées dans les délais qui sont requis. En tant que responsable, vous pouvez donc apprécier l’architecture générale et l’évolution globale des différents objectifs de l’entreprise.
Grâce à ce type de logiciel, vous pouvez décider de modifier les attributions de tâches pour des résultats plus efficaces. Vous pouvez aussi décider de démarrer une tâche plus tôt que prévue ou encore la retarder. Cet outil vous aide aussi à apprécier comment vos collaborateurs exploitent leur temps en fonction de leurs objectifs. Vous pourrez donc déceler beaucoup de nœuds de dysfonctionnement au sein de votre organisation.
Un tel outil vous permet non seulement de déterminer les tâches les plus rentables, mais aussi les salariés les plus efficaces. Vous pourrez ainsi influencer de manière sensible sur les différents résultats liés aux objectifs de l’entreprise. Ce type d’outil est également très efficace pour suivre votre personnel qui fait du travail à distance.
FAQ
Voici quelques questions qui sont fréquentes au sujet du management des ressources humaines.
Quels sont les avantages de la gestion des ressources humaines ?
Il est très important pour une entreprise de disposer d’un service des ressources humaines. Une entreprise qui se passe de la gestion des ressources humaines est vouée à une asphyxie certaine. La gestion des ressources permet de réduire les coûts de l’entreprise. En effet, l’entreprise investit sur le strict minimum rentable pour une meilleure capacité de production. La gestion des ressources humaines permet de rendre le potentiel des salariés encore plus efficaces. Une entreprise qui a un personnel compétent est en bonne voie pour s’imposer de manière notoire face à la concurrence. Il faut aussi préciser que la valeur la plus inestimable dans une entreprise, c’est la valeur humaine. Le service des ressources humaines l’a compris. C’est d’ailleurs pour cette raison que ce service s’assure de donner le maximum de valeur au capital humain.
Quelles sont les compétences pour être un bon gestionnaire des ressources humaines ?
Outre les compétences académiques, le gestionnaire des ressources humaines doit avoir des aptitudes bien spécifiques. Il doit comprendre l’univers des lois et les différentes réglementations qui sont liées aux conditions de travail. Il doit être doté d’un sens de l’écoute très poussé. Il doit pouvoir être à même de communiquer et développer des relations pour mettre à l’aise ses collaborateurs. Pour pouvoir faire la part des choses dans les situations, il doit être capable de bien faire une analyse et une synthèse claire. Il doit être capable de prendre des décisions impartiales tout en visant l’intérêt général de l’entreprise. Il doit être aussi bien proche de ses collaborateurs tout en faisant preuve d’autorité et de responsabilité.
Quelles sont les autres tâches des ressources humaines ?
Pour une gestion plus optimisée de l’entreprise, le service des ressources humaines doit assurer la gestion des données liées à la paie. Il doit s’assurer de calculer les salaires bruts et non bruts. C’est le service des ressources humaines qui détermine les charges sociales et permet de mettre en place les diverses déclarations sociales. Il assure la mise à jour permanente des dossiers des salariés et s’occupe de la gestion des contrats de travail. C’est donc ce service qui décide s’il faut renouveler un contrat, le suspendre ou le revoir à la hausse. C’est aussi le service des ressources humaines qui organise les élections syndicales pour représenter le personnel. Il a pour mission aussi d’assurer les départs à la retraite du personnel. Il se charge également de gérer l’arbitrage des conflits. Dans le cas où il y a des informations officielles à faire circuler, il se charge de tenir le personnel au courant.
En définitive, si vous mettez ces informations en pratique, vous pourrez mieux gérer les ressources humaines de votre entreprise et développer efficacement vos produits et services. Le dernier mot ne revient qu’à vous pour réussir dans votre structure.